Flexibles Dokumenten-Management

flexdoc - Das E-Billing Portal

Logo flexdoc Mit "flexdoc" können Sie Ihre Geschäftspost innerhalb der Kunden-Lieferanten-Beziehung auf elektronischem Weg abwickeln.

Es handelt sich dabei um eine rechtlich anerkannte und technisch perfekte Lösung für die Abwicklung Ihrer Geschäftskorrespondenz (zB Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen etc.)

Ein- und Ausgangsrechnungen werden mit "Qualifizierter Signatur" signiert. Die daraus resultierende Datei entspricht allen gesetzlichen Anforderungen. Zusätzlich wird eine revisionssichere Archivierung angeboten.

Voraussetzungen

Sie benötigen nur einen Zugang zum Internet und einen PC oder Server mit gängigem Betriebssystem.

Details

Vorteile für den Dokumenten-Versender

  • Kosten- und Zeitersparnis (Porto, kuvertieren, …)
  • Einfache Installation (Druckertreiber)
  • Keine Anpassung der eigenen EDV notwendig
  • Rasche Amortisationszeit (keine Investitionen)
  • Einfache Duplikatserstellung
  • Einfache Archivierung
  • Qualifizierte Signatur entspricht allen rechtlichen Anforderungen
  • Unabhängig von Hard- bzw. Software und Formaten des Empfängers

Vorteile für den Dokumenten-Empfänger

  • Kosten- und Zeitersparnis (weiterleiten, ablegen, …)
  • Garantierter Vorsteuerabzug durch gesetzlich anerkannte qualifizierte Signatur
  • Einheitliches Eingangsformat für den Rechnungs-Empfänger – unabhängig von den Formaten der Rechnungssteller
  • Automatische Weiterverarbeitung möglich (z.B. Verbuchung in der FIBU)
  • Einfache Archivierung
  • Einfache Rechnungs-Eingangsprüfung

 

Technische Umsetzung

  • Die technische Abwicklung erfolgt im GRZ IT Center Linz.
  • PricewaterhouseCoopers hat für die bei der GRZ IT Center Linz GmbH implementierte flexdoc-Lösung in der Version zum 30. September 2013 die Voraussetzung der Einhaltung der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften und die anwendungsabhängigen und -unabhängigen Kontrollen bei ordnungsgemäßer Anwendung geprüft.

Kontakt

flexdoc Vertrieb
Tel.: +43 (0) 732 6929 21434; E-Mail.: support@flexdoc.at


flexdoc Hotline
Tel.: +43 (0) 732 6929 21608; E-Mail.: support@flexdoc.at


Nähere Informationen finden Sie unter www.flexdoc.at.